Dienstverlening, werkwijze en voorwaarden

Werkwijze

1. U doet bij ons via de website startbeslotenvennootschap.nl een aanvraag voor een BV, BV’s of andere entiteit
2. U hoort van ons uiterlijk binnen 5 werkdagen als we de aanvraag in behandeling nemen, of dat de gegevens wel of niet compleet zijn en of we nog informatie nodig hebben. Als u binnen 5 werkdagen geen reactie heeft gehad hebben we de BV niet in behandeling genomen.
3. Wij dienen van u in ieder geval te ontvangen:
   • Een foto/scan van een geldig legitimatiebewijs.
   • Telefoonnummer- en email adres.
   • Naam van de BV(‘s).
   • Activiteiten van de BV(‘s)
   • Adres en telefoonnummer van de BV
   • Aantal werknemers dat de BV zal hebben
   • Verhouding aandelenbezit in de BV (‘s) (bij meerdere aandeelhouders).
   • Wie de bestuurder(s) van de BV(‘s) wordt/worden.
4. Als we de aanvraag in behandeling nemen en alle gegevens compleet zijn sturen wij deze door naar het notariskantoor waarmee wij samenwerken (Van Dijk De Jongh Notarissen te Dronten).
5. De notaris voert een aantal controles uit die hij volgens zijn beroepsregels moet verrichten. Wanneer uit deze controles geen bijzonderheden naar voren komen maakt gaat de notaris zo snel mogelijk aan de slag met de aanvraag. Mochten er uit de controles zaken naar voren komen die de oprichting van uw BV verhinderen, dan laten wij u dit zo spoedig mogelijk weten en dan kan de oprichting niet doorgaan. U bent dan ook geen kosten verschuldigd.
   Als de aanvraag in behandeling wordt genomen ontvangt u van de notaris de concept oprichtingsstukken alsmede de factuur.
6. U geeft binnen 7 werkdagen per mail aan de notaris door of u akkoord gaat met de inhoud van de conceptstukken. U kunt dan voor de laatste keer nakijken of alle gegevens juist zijn.
7. U kunt de conceptstukken één keer wijzigen (bijvoorbeeld de doelstelling), dan past de notaris de stukken aan en mailen zij u de gewijzigde stukken.
   U betaalt de factuur. U ontvangt de factuur van de notaris, de factuur van startbeslotenvennootschap.nl is verwerkt in de factuur van de notaris, deze factuur dient vóór het ondertekenen van de akte volledig te zijn voldaan als voorwaarde is voor het passeren van de akte.
8. Daarna maakt u zelf een afspraak met de notaris om de akte van oprichting op het notariskantoor Van Dijk De Jongh Notarissen te Dronten te ondertekenen of tekent in het bijzijn van een andere notaris een volmacht. De kosten van de volmacht zitten niet bij de prijs in!
9. De akte en de overige officiële stukken worden getekend. Voor een oprichting met inbreng geldt dat de notaris de inbrengbeschrijving moeten hebben ontvangen. De notaris verzorgt de inschrijving bij de kamer van koophandel en controleert deze. Daarnaast verzorgen zij de registratie van de ultimate beneficial owner/uiteindelijk belanghebbende bij de kamer van koophandel.
10. Het inschrijven van de BV hangt af van wanneer u met de notaris een afspraak maakt en dit gaat buiten startbeslotenvennooschap.nl om. Startbeslotenvennootschap.nl aanvaardt dan ook geen aansprakelijkheid uit het niet of niet tijdig maken van een afspraak met de notaris en de consequenties hiervan.

Voorwaarden voor het slagen van een aanvraag

• Alle betrokken natuurlijke personen zijn meerderjarig, woonachtig in Nederland en beheersen de Nederlandse taal volledig in woord en geschrift.
• Alle betrokken rechtspersonen zijn gevestigd in Nederland en hebben een Nederlandse ondernemingsvorm.
• Er zijn alleen aandelen met zowel stem- als winstrecht.
• Er is geen raad van commissarissen, en er zijn ook geen overige bijzondere statutaire bepalingen, zoals een raad van commissarissen.
• De akte van oprichting wordt òf bij Van Dijk De Jongh Notarissen te Dronten op het notariskantoor getekend òf de oprichter tekent een door de notaris opgestelde volmacht bij een andere notaris in Nederland, zodat uw handtekening gelegaliseerd kan worden.
• De factuur van de notaris, waarin ook de factuur van startbeslotenvennootschap.nl is verwerkt, dient vóór het ondertekenen van de akte volledig te zijn voldaan, dit is tevens een voorwaarde is voor het passeren van de akte.

Dienstverlening

1. Startbeslotenvennootschap.nl is een website die informatie geeft over BV’s en andere entiteiten en u kunt hier tevens uw gegevens invullen en bestanden uploaden voor het doen van een aanvraag voor een BV of een andere entiteit.
2. Startbeslotenvennootschap.nl verstrekt geen adviezen voor de keuze van de entiteit(en) en de juridische constructie.
3. De dienstverlening van startbeslotenvennootschap.nl begint bij de ontvangst van een aanvraag en eindigt als de conceptstukken naar aanvrager zijn verstuurd, danwel als aanvrager in kennis is gesteld dat zijn aanvraag door de notaris niet in behandeling is genomen (uitzondering hierop is als de aanvrager te kennen heeft gegeven gebruik te willen maken van aanvullende diensten van een boekhouder).
4. Wij en de notaris doen geen handelsnaamonderzoek. U dient als oprichter zelf na te gaan bij de Kamer van Koophandel of de voorgestelde naam voor de BV of een gelijk klinkende naam niet reeds wordt gebruikt (wat overigens lang niet altijd een probleem hoeft te zijn).
5. Nadat de B.V. is ingeschreven bij de kamer van koophandel ontvangt u van de notaris per e-mail een digitaal afschrift van de oprichtingsakte en een digitaal uittreksel uit het handelsregister. Indien u per volmacht heeft getekend ontvangt u per post een papieren afschrift van de akte en het aandeelhoudersregister.
6. De Kamer van Koophandel stuurt iedere opgerichte BV eenmalig een factuur van ca. € 50,00. Dit doet de Kamer van Koophandel voor elke nieuwe onderneming die wordt ingeschreven. Dit zijn geen notariskosten en gaat buiten ons en de notaris om.

Voorwaarden

1. Startbeslotenvennootschap.nl behoudt zich het recht voor zonder opgaaf van reden een aanvraag niet in behandeling te nemen
2. Ontvangt u van ons binnen 5 werkdagen geen bevestigings-email dan betekent dit dat wij de aanvraag niet in behandeling hebben genomen.
3. Startbeslotenvennootschap.nl geeft geen adviezen omtrent de gekozen bedrijfsvorm of de gekozen juridische constructie (bijvoorbeeld holdingstructuur) en aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid omtrent de door cliënt gemaakte keuze en juridische of fiscale consequenties.
4. Startbeslotenvennootschap.nl zal na contact met u te hebben opgenomen de door ons ontvangen gegevens doorsturen naar de notaris te Dronten. Als de aanvraag aan alle voorwaarden heeft voldaan ontvangt u de conceptstukken van het notariskantoor. Zodra u met de conceptstukken akkoord gaat handelt het notariskantoor de aanvraag verder af. Ook de factuur zal vanuit het notariskantoor worden verstuurd. Hiermee houdt tevens de dienstverlening van startbeslotenvennootschap.nl op. Wel blijven wij natuurlijk bereikbaar voor vragen.
5. U gaat ermee akkoord dat startbeslotenvennootschap.nl uw aanvraaggegevens doorstuurt naar het bij ons aangesloten notariskantoor en zij de afhandeling verder voor hun rekening nemen en dat de dienstverlening van startbeslotenvennootschap.nl daarmee ophoudt.
6. Heeft u een ‘BV spoed 5 werkdagen’ aangevraagd dan houdt dit niet in dat uw BV al na 5 werkdagen is ingeschreven als zodanig. Het houdt in dat de conceptakte binnen 5 werkdagen na bevestiging van ontvangst van uw aanvraag zal worden toegestuurd mits deze compleet is en voorzien van een juist emailadres.
7. Het kan onverhoopt door omstandigheden gebeuren dat de 5 werkdagen overschreden worden. In het geval zal startbeslotenvennootschap.nl de normale vergoeding voor een bv in rekening brengen of als de factuur al is voldaan het verschil retourneren.
8. Client gaat er uitdrukkelijk mee akkoord met dat zij startbeslotenvennootschap.nl onder geen enkele voorwaarden aansprakelijk zal stellen voor direct danwel indirect geleden schade, materieel of immaterieel welke direct of indirect voort zou vloeien uit de overschrijding van de 5 werkdagen.
9. Startbeslotenbeslotenvennootschap.nl is een website van startbeslotenvennootschap.nl BV en Colormedia te Huizen die daarin ieder voor 50% participeren.
10. Startbeslotenvennootschap.nl werkt samen met Van Dijk De Jongh Notarissen te Dronten.

Uitsluitingen

1. Startbeslotenvennootschap.nl geeft geen adviezen omtrent de juridische vorm of keuze van de door u aangevraagde BV(’s). U bent zelf verantwoordelijk voor de keuze van de entiteit (BV of andere bedrijfsvorm) en het inwinnen van advies bij een fiscalist of andere juridische adviseur.
2. Wel kunt u desgewenst gebruik maken van een bij ons aangesloten fiscalist maar dit zit niet in de dienstverlening inbegrepen.
3. Startbeslotenvennootschap.nl aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid omtrent de gemaakte keuze voor een entiteit (BV(‘s) of andere ondernemingsvorm) of juridische constructie (bijvoorbeeld holdingstructuur) dan wel enige fiscale of juridische consequenties die deze keuze nu of later met zich mee brengt.
4. Startbeslotenvennootschap.nl heeft het recht zonder opgaaf van reden een aanvraag niet in behandeling te nemen.
5. Startbeslotenvennootschap.nl aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid inzake schade geleden door het niet of niet tijdig opvolgen van een aanvraag.
6. Cliënt gaat er uitdrukkelijk mee akkoord met dat zij startbeslotenvennootschap.nl onder geen enkele voorwaarden aansprakelijk zal stellen dan wel een schadevergoeding zal verlangen voor direct danwel indirect geleden schade, materieel of immaterieel welke direct of indirect voort zou vloeien uit de overschrijding van een termijn in de voorwaarden genoemde termijn.
7. Cliënt gaat er uitdrukkelijk mee akkoord met dat zij startbeslotenvennootschap.nl onder geen enkele voorwaarden aansprakelijk zal stellen dan wel een schadevergoeding zal verlangen voor direct danwel indirect geleden schade, materieel of immaterieel welke direct of indirect voort zou vloeien uit handelingen die zijn vericht na ontvangst van de conceptakte en/of andere bescheiden