UBO Register

UBO staat voor Ultimate Beneficial Owner, ofwel de uiteindelijk belanghebbende van een organisatie. Dit zijn de personen die de uiteindelijke eigenaar zijn van en/of zeggenschap hebben over een organisatie zoals een BV of een andere entiteit. Denk aan personen die meer dan 25% van de aandelen hebben in een Besloten Vennootschap. Of personen die meer dan 25% direct of indirect eigendomsbelang hebben in een VOF (vennootschap onder firma) of een maatschap.

Door het registreren van UBO-gegevens van onder meer bv’s en stichtingen hopen opsporingsdiensten het witwassen van geld door criminele organisaties tegen te gaan. Dankzij het UBO-register moet namelijk snel duidelijk worden wie er achter de schermen aan de touwtjes trekt en wat voor bedoelingen deze heeft.

Wanneer ben je een UBO?
Natuurlijke personen die meer dan 25% houden van de aandelen, stemrechten of eigendomsbelang in een bv. Dit percentage geldt zowel voor directe als voor indirecte belangen. Dus ook als iemand via een een bepaalde constuctie boven deze grens uitkomt.

Natuurlijke personen die op een andere manier eigenaar zijn of zeggenschap hebben behoren ook tot deze groep. Bijvoorbeeld iemand die het recht heeft om de meerderheid van de bestuursleden te benoemen of te ontslaan of de eigenaar van de holding die een belang heeft van meer dan 25%. Levert dit geen UBO op, dan komt het hoger leidinggevend personeel in beeld. Dat is in dit geval de statutair of hoofd-bestuurder. Het UBO-register is onderdeel van een Europese regelgeving.

UBO inschrijven privacy
Het UBO-register wordt onderdeel van het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. Het opgeven van een UBO wordt straks ook verplicht voor de nieuw opgerichte ondernemingen en organisaties die worden ingeschreven. Ondernemingen die al in het Handelsregister staan krijgen 18 maanden de tijd om een UBO in te schrijven. Zij zijn er zelf verantwoordelijk voor dat de gegevens blijven kloppen.