Voorwaarden

Werkwijze en voorwaarden

1. U doet bij ons via de website startbeslotenvennootschap.nl een aanvraag voor een BV, BV’s of andere entiteit
2. U hoort van ons of de gegevens compleet zijn of dat wij nog gegevens nodig hebben. 
3. Wij dienen van u in ieder geval te ontvangen: 
   1. Een foto/scan van een geldig legitimatiebewijs. 
   2. Telefoonnummer- en email adres. 
   3. Naam van de BV(‘s). 
   4. Activiteiten van de BV(‘s)
   5. Adres en telefoonnummer van de BV 
   6. Aantal werknemers dat de BV zal hebben 
   7. Verhouding aandelenbezit in de BV (‘s) (bij meerdere aandeelhouders). 
   8. Wie de bestuurder(s) van de BV(‘s) wordt/worden. 
4. Als alle gegevens compleet zijn is de aanvraag compleet en sturen wij deze door naar de notaris. 
5. De notaris voert een aantal controles uit die hij volgens zijn beroepsregels moet verrichten. Wanneer uit deze controles geen bijzonderheden naar voren komen maakt gaat de notaris zo snel mogelijk aan de slag met de aanvraag. 
   1. Mochten er uit de controles zaken naar voren komen die de oprichting van uw BV verhinderen, dan laten wij u dit zo spoedig mogelijk weten en dan kan de oprichting niet doorgaan. U bent dan ook geen kosten verschuldigd.
6. Als de aanvraag in behandeling wordt genomen ontvangt u van de notaris de concept oprichtingsstukken alsmede de factuur. 
7. U geeft aan of u akkoord gaat met de inhoud van de conceptstukken. U kunt dan voor de laatste keer nakijken of alle gegevens juist zijn.
8. Wilt u en/of uw cliënt de conceptstukken wijzigen (bijvoorbeeld de doelstelling) dan  passen wij de stukken aan en mailen u de gewijzigde stukken. 
9. Daarna maakt een afspraak om de akte van oprichting op ons kantoor te Dronten te ondertekenen of tekent in het bijzijn van een andere notaris een volmacht. 
10. De akte en de overige officiële stukken worden getekend. Voor een oprichting met inbreng geldt dat wij of de notaris de inbrengbeschrijving moeten hebben ontvangen. 
11. De notaris verzorgt de inschrijving bij de kamer van koophandel en controleert deze. Daarnaast verzorgen zij de registratie van de ultimate beneficial owner/uiteindelijk belanghebbende bij de kamer van koophandel. 
12. Het inschrijven van de BV hangt af van wanneer u met de notaris een afspraak maakt en dit gaat buiten startbeslotenvennooschap.nl om. Startbeslotenvennootschap.nl aanvaardt dan ook geen aansprakelijkheid uit het niet of niet tijdig maken van een afspraak met de notaris en de consequenties hiervan. 
13. Heeft u een ‘BV spoed 5 werkdagen’ aangevraagd dan houdt dit niet in dat uw BV al na 5 werkdagen is ingeschreven als zodanig. Het houdt in dat de conceptakte binnen 5 werkdagen na bevestiging van ontvangst van uw aanvraag zal worden toegestuurd mits deze compleet is en voorzien van een juist emailadres. 
    1. Het kan onverhoopt door omstandigheden gebeuren dat de 5 werkdagen overschreden worden. In het geval zal startbeslotenvennootschap.nl de normale vergoeding voor een bv in rekening brengen t.w. € 395 ex btw, of als de factuur van € 495 ex btw al is voldaan € 100 euro retourneren. 
    2. Client gaat er uitdrukkelijk mee akkoord met dat zij startbeslotenvennootschap.nl onder geen enkele voorwaarden aansprakelijk zal stellen voor direct danwel indirect geleden schade, materieel of immaterieel welke direct of indirect voort zou vloeien uit de overschrijding van de 5 werkdagen.   
14. Nadat de B.V. is ingeschreven bij de kamer van koophandel ontvangt u en van ons per e-mail een digitaal afschrift van de oprichtingsakte en een digitaal uittreksel uit het handelsregister. Indien u per volmacht heeft getekend ontvangt u per post een papieren afschrift van de akte en het aandeelhoudersregister.
15. Wij en de notaris doen geen handelsnaamonderzoek. U dient als oprichter zelf na te gaan bij de Kamer van Koophandel of de voorgestelde naam voor de BV of een gelijk klinkende naam niet reeds wordt gebruikt.
16. Alle betrokken natuurlijke personen zijn meerderjarig, woonachtig in Nederland en beheersen de Nederlandse taal volledig in woord en geschrift.
17. Alle betrokken rechtspersonen zijn gevestigd in Nederland en hebben een Nederlandse ondernemingsvorm.
18. Er zijn alleen aandelen met zowel stem- als winstrecht.
19. Er is geen raad van commissarissen, en er zijn ook geen overige bijzondere statutaire bepalingen, zoals een raad van commissarissen.
20. De akte van oprichting wordt òf bij ons op het notariskantoor getekend òf de oprichter tekent een door de notaris opgestelde volmacht bij een andere notaris in Nederland, zodat uw handtekening gelegaliseerd kan worden.
21. Onze factuur dient vóór het ondertekenen van de akte volledig te zijn voldaan wat een voorwaarde is voor het passeren van de akte.
22. De Kamer van Koophandel stuurt iedere opgerichte BV eenmalig een factuur van ca. € 50,00. Dit doet de Kamer van Koophandel voor elke nieuwe onderneming die wordt ingeschreven. Dit zijn geen notariskosten en gaat buiten ons en de notaris om.
23. Startbeslotenbeslotenvennootschap.nl is een website van Kemmelot Administraties en Colormedia die daarin ieder voor 50% participeren.
24. Startbeslotenvennootschap.nl werkt samen met Van Dijk De Jongh Notarissen te Dronten.